I lavoratori part-time hanno diritto ai buoni pasto, ma non automaticamente per legge: il diritto dipende da quanto previsto dal CCNL applicato, da accordi integrativi aziendali o dal contratto individuale. L'assegnazione è possibile anche per chi lavora mezza giornata, purché ricorrano le condizioni previste dalle fonti contrattuali. Vale inoltre il principio di non discriminazione: se i buoni pasto sono previsti per una categoria di lavoratori, il part-time non può essere escluso solo perché ha un orario ridotto.
È utile distinguere tra diritto potenziale (l'esistenza del benefit per quella categoria nel CCNL o nell'accordo aziendale) e diritto concreto (che si verifica giorno per giorno in base all'effettiva presenza al lavoro).
Le fonti che determinano il diritto sono 3:
- CCNL di riferimento: stabilisce se i buoni sono previsti per i dipendenti di un certo livello o reparto.
- Accordi integrativi aziendali: possono definire condizioni più favorevoli o criteri di attribuzione specifici.
- Contratto individuale: può riconoscere il benefit anche se non previsto dalle fonti collettive.
Nel settore privato, la maggior parte dei CCNL (Commercio, Terziario, Metalmeccanici) prevede i buoni pasto per i dipendenti, e il part-time rientra nella platea se appartiene alla stessa categoria dei full-time che li ricevono: l'azienda non può erogarli "a simpatia", ma deve seguire categorie omogenee, condizione necessaria anche per la deducibilità fiscale.
Nella Pubblica Amministrazione le regole sono più standardizzate e legate alla fascia oraria e alla durata del turno. Anche i collaboratori con redditi assimilati (alcuni amministratori, co.co.co.) possono riceverli se previsti da accordi di welfare aziendale.
Non esiste una soglia minima fissata dalla legge nazionale: la soglia dipende dal CCNL, dagli accordi aziendali e dal regolamento interno.
Il collegamento tradizionale è con la pausa pranzo: il D.Lgs. 66/2003 prevede che, se la giornata lavorativa supera le 6 ore, il lavoratore ha diritto ad una pausa per il recupero psicofisico ed il consumo del pasto, e molti regolamenti costruiscono su questa base le proprie regole.
- Turni inferiori a 4 ore: raramente danno diritto al buono, perché non coprono la fascia pranzo e il lavoratore può generalmente rientrare a casa. Un'eccezione frequente riguarda la distanza casa-lavoro: se rende impossibile il rientro, secondo il decreto MISE 122/2017 il buono può comunque essere riconosciuto.
- Turni tra 4 e 6 ore: è la "zona grigia" della normativa. Alcuni CCNL o accordi aziendali prevedono il buono se il turno copre la fascia pranzo o se c'è distanza rilevante casa-lavoro; altri lo escludono. Non c'è una regola unica, va verificato il contratto collettivo o il regolamento aziendale.
- Turni oltre le 6 ore: comportano per legge il diritto alla pausa. Se il CCNL preve dei buoni, è prassi comune riconoscerli al part-time che lavora 6 ore o più, con la pausa formale come condizione di attribuzione.
Il principio base: si riceve un buono per ogni giorno di effettiva presenza in cui si verificano le condizioni previste (ore minime, pausa, fascia oraria).
Il numero mensile varia in base ai giorni effettivamente lavorati e al tipo di part-time (verticale, orizzontale o misto).
Contano come presenza effettiva i giorni in cui il lavoratore presta servizio con un orario che rispetta i criteri previsti e, se richiesto dal regolamento, è presente durante la fascia pranzo.
Non contano ferie, malattia e permessi. Alcuni regolamenti aziendali pongono inoltre limiti sul numero massimo di buoni erogabili al mese: questi limiti devono essere scritti, trasparenti e applicati in modo uniforme a categorie omogenee, in coerenza con il CCNL.
A titolo indicativo: un part-time verticale (3 giorni/settimana, 8 ore/giorno) riconosciuto per turni ≥ 6 ore genera circa 12-13 buoni al mese; un part-time orizzontale (5 giorni/settimana, 4 ore/giorno) ne genera zero se il regolamento esclude i turni sotto le 6 ore, o 20-22 al mese se li include per ragioni di distanza.
I buoni pasto sono legati alla presenza effettiva in servizio: se non c'è prestazione lavorativa, non c'è diritto al buono, per full-time e part-time allo stesso modo.
Non maturano nei giorni di:
- Ferie, malattia e infortunio, e nei permessi che coprono l'intera giornata;
- Cassa integrazione (anche parziale, per le ore non lavorate), aspettativa non retribuita e sciopero;
- Festività non lavorate e giornate in cui il turno effettivo non raggiunge le ore minime previste dal regolamento.
Il diritto ai buoni pasto varia in base a come l'orario si distribuisce sulla settimana:
- Part-time orizzontale: con orario ridotto ogni giorno (ad esempio, 4-5 ore): se l'orario copre la fascia pranzo o prevede pausa, è più facile giustificare il buono; se è concentrato solo al mattino o al pomeriggio, il buono va motivato (distanza, impossibilità di rientro).
- Part-time verticale: con giorni pieni concentrati su alcuni giorni della settimana (ad esempio, 8 ore per 3 giorni): il buono spetta solo nei giorni effettivamente lavorati, con un totale mensile inferiore al full-time ma un diritto identico a parità di condizioni giornaliere.
- Part-time misto: il calcolo segue sempre i giorni di presenza più le condizioni orarie; l'HR deve verificare giorno per giorno il rispetto dei criteri, attività che i software di gestione presenze possono automatizzare.
Il numero di buoni spettanti e il loro trattamento fiscale sono due aspetti distinti ma collegati: il primo dipende dalle presenze e dai criteri orari, il secondo dalle soglie di esenzione fissate dalla normativa, valide allo stesso modo per full-time e part-time.
Il calcolo segue 3 passaggi: si individuano i giorni di presenza effettiva nel mese, si verifica che ogni giorno rispetti i criteri previsti (ore minime, pausa, fascia oraria), e si attribuisce un buono per ogni giorno valido. Il sistema payroll incrocia presenze, timbrature e regole contrattuali per arrivare al numero finale.
Le soglie fiscali sono identiche per full-time e part-time: non esistono regimi differenziati in base all'orario.
Con la Legge di Bilancio 2026 (L. n. 199/2025):
- Buoni elettronici: soglia esente portata da 8 € a 10 € al giorno. Fino a questa cifra il buono non concorre al reddito imponibile né ai contributi; per l'azienda il costo resta deducibile al 100%.
- Buoni cartacei: soglia esente invariata a 4 € al giorno, con la parte eccedente imponibile. Il gap rispetto agli elettronici è netto: un buono cartaceo da 8 € comporta 4 € tassati, mentre l'equivalente elettronico sarebbe interamente esente.
L'aumento a 10 € per gli elettronici significa 2 € in più al giorno esenti rispetto al 2025, fino a 440 € in più su base annua per un full-time (proporzionalmente meno per il part-time). Un part-time verticale che lavora 3 giorni a settimana (~144 giorni/anno), ad esempio, riceve circa 288 € in più esenti all'anno.
La Legge di Bilancio ha esteso le agevolazioni fiscali anche alle giornate di smart working: il part-time in lavoro agile può ricevere i buoni se l'azienda li eroga anche ai colleghi in presenza e si rispettano le stesse condizioni di ore lavorate e categoria omogenea.
Non conta dove il dipendente lavora, ma che stia effettivamente lavorando, e l'azienda deve applicare la stessa policy per presenza e smart working per evitare discriminazioni.
Sui turni spezzati (ad esempio, 3 ore al mattino e 3 al pomeriggio), conta la somma complessiva delle ore: se rispetta la soglia minima e c'è una pausa intermedia, il buono spetta; se le ore sono frammentate senza pausa formale, la decisione dipende dal regolamento aziendale.
È importante formalizzare queste situazioni nel regolamento interno, supportate da sistemi di rilevazione presenze accurati, per evitare contestazioni.
Una corretta gestione richiede 3 passaggi chiave:
1. Definire categorie omogenee: per mantenere la deducibilità fiscale e rispettare il principio di non discriminazione, i buoni devono essere erogati alla generalità dei dipendenti o a categorie omogenee definite da criteri oggettivi (livello contrattuale, reparto, sede, orario di lavoro).
Il part-time non può essere escluso solo per l'orario ridotto: deve rientrare nella categoria se ne possiede i requisiti.
2. Scegliere tra cartacei ed elettronici: gli elettronici offrono soglia esente più alta (10 € vs 4 €), gestione tramite card/app con saldo in tempo reale e maggiore flessibilità di utilizzo, a fronte di un costo di piattaforma digitale invece che di stampa e distribuzione fisica. La maggiorparte delle aziende sta migrando verso gli elettronici per questi vantaggi.
3. Formalizzare una policy chiara: è importante definire in un regolamento aziendale chi ha diritto al benefit, quando matura, il valore del buono e le esclusioni (ferie, malattia, permessi), comunicandolo in modo accessibile (intranet, onboarding).
Una policy chiara garantisce trasparenza verso i dipendenti, riduce i rischi di contestazioni fiscali o sindacali e semplifica il lavoro di payroll.
Per i lavoratori part-time, l'inserimento dei buoni pasto in un piano welfare flessibile più ampio (rimborso trasporti, assicurazioni sanitarie, servizi per la famiglia) può compensare un numero di buoni più contenuto con altri benefit personalizzabili, sfruttando le esenzioni fiscali previste per il welfare aziendale.
Fonte:
https://www.ipsoa.it/magazine/buoni-pasto-part-time
A cura di:
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