Gli ultimi anni di forte crisi economica, sanitaria e di conseguenza sociale italiana ed internazionale, hanno acuito una tendenza comunque già evidenziata negli studi di tecnica economica industriale e commerciale: le aziende potenzialmente sane, specie se di rilevanti dimensioni, tendono a fallire più per l’incapacità di governare i costi che per l’incapacità di generare ricavi.
In altre parole, spesso si assiste a situazioni in cui l’azienda osservata è sana (in grado di sviluppare un buon volume di ricavi) ma non riesce a governare, ovvero rilevare e prevedere per tempo, l’andamento dei costi da sostenere per lo svolgimento dell’attività aziendale. È per questo motivo che occorre dotarsi di un buon sistema di rilevazione e controllo dei costi.
Quali sono i vantaggi dell’istituire all’interno della propria azienda un Controllo di Gestione accurato in termini di rilevazione e controllo dei costi?
Le analisi empiriche ci consentono di individuare almeno 3 grandi obiettivi che un buon sistema di rilevazione e controllo interno dei costi consente alla propria azienda di perseguire:
- Un sistema di rilevazione e controllo dei costi ben strutturato consente di individuare in primis gli elementi quantitativi necessari per la determinazione dei prezzi di vendita.
- Un sistema di rilevazione e controllo dei costi ben impostato consente, inoltre, di dotarsi di tutti gli strumenti (reportistica aziendale) necessari per monitorare l’andamento economico dell’azienda.
- Un sistema di rilevazione e controllo dei costi consente di interpretare i dati disponibili ed implementarne l’utilizzo rispetto al set delle potenziali decisioni che l’imprenditore deve assumere.
Una volta fissati gli obiettivi che il sistema aziendale interno di rilevazione e controllo dei costi deve perseguire, occorre poi individuare quali requisiti debbano essere rispettati per avere un Controllo di Gestione di qualità.
Anche qui facciamo riferimento alle ricerche ed analisi empiriche della tecnica economica industriale e commerciale per fissare quelli che sono i requisiti imprescindibili per dottrina e professionisti del settore:
- Equità: un sistema di Controllo di Gestione deve consentire di attribuire ad ogni prodotto tutti i componenti di costo ad esso riferibili, senza “mischiare le carte” ovvero attribuire in modo non equilibrato le componenti di costi indiretti ai vari prodotti.
- Analiticità: i costi devono essere dettagliati voce per voce e documento per documento.
- Affidabilità: i dati su cui si lavora devono essere inseriti ed elaborati correttamente dalla funzione aziendale di riferimento (area aziendale dell’amministrazione e controllo).
- Operatività: un buon sistema di rilevazione e controllo dei costi non può prescindere dalla distinzione tra costi fissi e costi variabili.
Quando tutti questi requisiti sono verificati è possibile implementare il Controllo di Gestione dei costi, avvalendosi anche dei moderni strumenti oggi messi a disposizione dall’information e Communication Technology, dalla Business Intelligence al semplice (ma sempre utile se ben impostato) foglio elettronico Excel.
Fonte: https://www.informazionefiscale.it/controllo-di-gestione-costi-obiettivi-requisiti-strumenti
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